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淺談團隊合作

更新時間:2020-10-29 09:55:06

康樂綜合服務中心   羅雪梅

經常有人問:“什麼工作最難做?”我會說:“做人相關的工作最難做。”


人,性格多變複雜,每位都是獨立不同的個體。我們所做的工作,就是為了給一部分的人提供他們所需的服務。他們的個性鮮明,更具獨特性。所以需要更多的耐心及細心,而最重要的還是考驗工作員的團體合作性。因為不論服務使用者及服務者,我們一樣都是“人”。


面對一位服務對象,我們可以根據服務對象的特性選擇服務的模式,單對單進行處理。但面對一群服務對象的時候,就不能單靠一位或者兩位工作員處理。這時候就需要考驗工作員團隊的合作性了。合作性並非一天兩天就能產生,而這些是需要時間進行磨合的。很多時候因為處理手法上面的不一致,往往容易造成很多問題的產生,亦會增加工作上面的難度。


工作員們本身有不同的職務,主要負責的工作也是不同,所以在處理事件時的角度及手法上也會各有不同。但一間中心的構成本身就是由不同的工作員一同組成的,如各自為政只會使服務停滯不前,產生不必要的矛盾。如何避免這樣的狀況發生就成為中心的一個重要課題。



就本中心為例,平日主任會堅持召開員工會議,增加同事聚合的機會,提供一個時間給同事匯報工作及提出工作上遇到的困難,讓同事們表達意見及提出解決方法。會議上,同事們都可以提出自身的想法,互相討論直至得到大家都覺合適的方法後進行決議,避免了日後因為對處理上面的不一致而產生矛盾。遇到有特別事件發生後,同事們也會召開事件檢討會議。在每件事件復盤當中重新檢視各自在處理上的細節是否有問題,並嘗試提出更好的方法,以便日後發生相同事件時能夠更好更快更恰當的處理。


長久以來,持之以恆,工作員就算是再多不同的個體,在處理事件上都開始擁有一定的默契,透過溝通表達,讓每人的想法都能夠呈現在其他的工作員面前。互相學習,去粗取精的過程中透過能力互補共同成長進步,讓服務做得更好。


求同存異、取長補短、集思廣益、精誠團結,或許就是團隊合作最好的詮釋。